Por que empreendedores de startups devem enviar relatórios mensais para seus stakeholders?
Enviar relatórios mensais para os stakeholders é uma prática importante para empreendedores de startups. Esses relatórios fornecem informações essenciais sobre o desempenho da startup.
Esses relatórios ajudam a manter os stakeholders informados e engajados, e permitem que os fundadores recebam feedback e apoio dos envolvidos. Neste artigo, discutiremos por que os empreendedores de startups devem enviar relatórios mensais para seus stakeholders e o que esses relatórios devem conter.
Por que relatórios mensais são essenciais?
Transparência e alinhamento
Os relatórios mensais oferecem transparência sobre o progresso da startup, permitindo que os stakeholders entendam as metas, objetivos e desafios enfrentados pela empresa. Isso ajuda a manter todos alinhados em relação à visão e estratégia da startup, promovendo uma melhor colaboração e tomada de decisões.
Prestação de contas
Ao enviar relatórios mensais, os empreendedores demonstram responsabilidade e prestação de contas em relação ao desempenho da startup. Isso cria confiança entre os stakeholders, como investidores, funcionários e parceiros, mostrando que a empresa está comprometida em cumprir suas metas e objetivos.
Feedback e suporte
Os relatórios mensais proporcionam uma oportunidade para os stakeholders oferecer feedback e fornecer suporte à startup. Ao compartilhar as realizações e desafios enfrentados, os empreendedores podem aproveitar a experiência e o conhecimento dos stakeholders para obter orientação e conselhos valiosos.
O que deve ser incluído em um relatório mensal?
Agora, vamos analisar o que deve ser incluído em um relatório mensal para os stakeholders:
1. Principais metas do período (obrigatório)
- Lista das três principais metas da startup no período
- Status de cada meta (ex: em atraso, em progresso, meta batida)
- Notas opcionais para fornecer mais contexto sobre cada meta
2. Indicadores financeiros (obrigatório)
- Faturamento Mensal: Valor total faturado no mês de referência
- Dinheiro em caixa: Quantidade de recursos financeiros disponíveis na empresa
- Faturamento YTD: Valor total faturado do início do ano até o mês de referência
- Cash Burn: Valor negativo resultante da diferença entre faturamento e despesas mensais
- Despesas: Total de gastos realizados no período
- Runway: Estimativa de quantos meses a startup pode operar com o caixa atual e a taxa de queima mensal
3. Indicadores de crescimento (obrigatório)
- Valuation da última rodada: Valor atual da empresa em comparação com a última rodada de investimentos
- Tamanho do time: Número atual de membros na equipe (indicar mudanças, se houver)
- Quantidade de clientes: Número atual de clientes (indicar mudanças, se houver)
- Churn: Taxa de cancelamento de clientes
- CAC: Custo médio de aquisição de um novo cliente
- LTV: Valor médio de receita gerado por um cliente durante seu tempo de permanência na empresa
4. Notícias relevantes (opcional)
📈 Boas notícias:
Conquistas, metas batidas, aquisição de grandes clientes, investimentos, etc.
📉 Más notícias:
Perdas, dificuldades significativas, desafios enfrentados, mudanças no mercado, etc.
5. Como os stakeholders podem ajudar (opcional)
Sugestões sobre como os stakeholders podem contribuir para o sucesso da startup, como conexões, mentoria ou indicação de ferramentas úteis.
💡 Dicas para um relatório eficaz:
Ao preencher o relatório mensal, os empreendedores devem se concentrar em fornecer informações claras, objetivas e relevantes. O relatório deve ser conciso, mas ao mesmo tempo fornecer detalhes suficientes para que os stakeholders possam entender o desempenho e os desafios enfrentados pela startup.
- Seja transparente sobre tanto sucessos quanto desafios
- Use métricas concretas sempre que possível
- Mantenha a consistência no formato e timing dos relatórios
- Contextualize os números com explicações quando necessário
Benefícios dos relatórios mensais
Em resumo, enviar relatórios mensais para os stakeholders é uma prática essencial para empreendedores de startups. Esses relatórios promovem transparência, prestação de contas, feedback e suporte, mantendo todos os envolvidos atualizados sobre o progresso e os desafios da empresa e contribuindo para um crescimento ágil e sustentável.
Compartilhar informações relevantes e envolver os stakeholders no processo de tomada de decisões ajuda a fortalecer a confiança e a colaboração, elementos essenciais para o sucesso de uma startup.
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Monnaliza Medeiros
Partner & Portfólio Manager na Dealist